INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

1. Titolare e Responsabile del Trattamento e della Protezione dei Dati

Il Titolare, nonché responsabile del trattamento e della protezione dei dati personali, è la ditta DEALMED SRL UNIPERSONALE con sede in Palermo via E. Notarbartolo 23, in persona del suo Legale Rappresentante.

Il Cliente, per qualsiasi informazione inerente il trattamento dei propri dati personali e per esercitare i diritti di cui al successivo punto 5, potrà rivolgersi ai seguenti recapiti

• info@dealmed.it
• dealmedsrl@pec.it

2. Finalità del Trattamento

Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dei servizi aziendali richiesti ed agli adempimenti di legge ad essi correlati nonché alle attività connesse di natura contabile, amministrativa, fiscale, di archiviazione e per fini di antiriciclaggio. Qualora mutino le dette finalità sarà onere del titolare darne immediata comunicazione al Cliente prima di procedere al loro ulteriore trattamento.

Nello specifico i dati forniti saranno utilizzati per:

A. Finalità strettamente connesse al rapporto commerciale

I dati forniti dal Cliente saranno utilizzati per la conclusione e l’evasione dell’ordine o per l’esecuzione del contratto e per adempiere agli obblighi di legge derivanti dagli stessi. Verranno pertanto trattati per:

1. la gestione di eventuali variazioni relative alle anagrafiche;
2. la gestione degli incassi;
3. la gestione di eventuali richieste di informazioni, interventi, assistenza, reclami, contenziosi, ecc..;
4. la verifica sulla solvibilità effettuata presso istituti  di credito, aziende e banche dati preposte;
5. la tutela e l’eventuale recupero del credito.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio ed un eventuale mancato conferimento può pregiudicare la fornitura dei prodotti e/o servizi richiesti.

B. Ulteriori Finalità promozionali, commerciali e di marketing

Previo consenso del Cliente i dati potranno essere utilizzati anche per le seguenti finalità:

1. Invio di comunicazioni di materiale pubblicitario, informativo, promozionale, su nuovi prodotti e/o servizi, da parte di DEALMED SRL e/o di altre Aziende e/o Società controllate/controllanti e/o collegate, tramite posta, telefono, SMS, posta elettronica, fax e/o allegato a qualsiasi comunicazione cartacea;
2. Verifica del grado di soddisfazione della qualità dei prodotti e/o servizi, studi e ricerche statistiche e di mercato, direttamente o tramite società specializzate, mediante interviste o altri mezzi di rilevazione.

Il consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo ed un eventuale rifiuto non pregiudica la fornitura dei prodotti e/o dei servizi richiesti. Il Cliente potrà in ogni caso opporsi in qualsiasi momento a tali trattamenti, facendone semplice richiesta alla DEALMED SRL, senza alcuna formalità.

3. Modalità di Trattamento dei Dati – Categorie di Destinatari e Conservazione

Le operazioni di trattamento dei dati possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi, ma sempre configurati  in modo da garantire la massima riservatezza e la necessaria tutela atte ad evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali l’uso improprio o l’indebita diffusione dei dati stessi.
Il trattamento è svolto dal titolare/responsabile e/o dagli incaricati dallo stesso autorizzati e nominati come da registro dei trattamenti.
I dati del Cliente potranno essere conosciuti da:

1. dipendenti e collaboratori della ditta DEALMED SRL in ragione della funzione aziendale svolta, i quali operano in qualità di soggetti autorizzati dal titolare e dallo stesso debitamente istruiti;
2. dipendenti e collaboratori di società controllate/controllanti/collegate alla ditta DEALMED SRL, sempre in qualità di soggetti autorizzati ed istruiti da parte del titolare;
3. da soggetti terzi che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge (comprese Autorità giudiziarie e/o amministrative) ed in genere a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2A, e, previo specifico consenso del Cliente, per le ulteriori finalità di cui al punto 2B.

I dati saranno prevalentemente trattati in Italia e comunque in Stati facenti parte dell’Unione Europea.
Tutti i dati conferiti potranno essere utilizzati anche ai fini dell’antiriciclaggio per le comunicazioni alle competenti Autorità e per le attività di comunicazione e segnalazione previste dalla normativa di riferimento e dai relativi regolamenti di attuazione.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quanto richiesto dalla normativa civile e fiscale o per altre finalità previste da norme di legge e/o da regolamenti. Mentre i dati raccolti, previo il suo consenso libero ed esplicito, per le finalità di cui al punto 2B saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi dal termine del rapporto commerciale e/o contrattuale, fermo restando la periodica richiesta di conferma della volontà di ricevere da parte di DEALMED SRL informazioni commerciali e di marketing.

4. Categoria dei Dati Trattati e Fonte dei Dati

I dati personali del Cliente, che potranno essere raccolti e trattati per le finalità sopra indicate, sono dati anagrafici, dati di contatto e dati fiscali e/o legali. I suddetti dati potranno essere sia forniti volontariamente dal Cliente per l’evasione dell’ordine e/o per la conclusione del contratto al momento della registrazione sul sito internet www.dealmed.it sia nel corso dei contatti con i dipendenti, gli agenti, i rappresentanti, i commerciali, gli operatori telefonici di DEALMED SRL, preposti alle attività di cui sopra.
Con riferimento ai dati personali immessi sui formulari presenti sul sito internet www.dealmed.it, qualora il Cliente non porti a termine la procedura di registrazione, tali dati potranno essere utilizzati da DEALMED SRL al fine esclusivo di ricontattare il Cliente per invitarlo a portare a termine la procedura interrotta e fornire istruzioni operative.

5. Diritti del Cliente

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (art. 15 GDPR);
3. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento (artt. 16, 17 e 18 GDPR);
4. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR);
5. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR);
6. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (artt. 21 – 22 GDPR);
7. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 GDPR);
8. proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (art. 77 GDPR), facendo riferimento al Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it).

Le modalità per l’esercizio di tutti i diritti sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del Regolamento UE n. 2016/679.

Il termine per la risposta scritta al Cliente, anche di diniego, è di mesi uno (incluso il diritto di accesso). Spetta al titolare stabilire, dopo la prima copia o per richieste manifestamente infondate o eccessive, il contributo economico da chiedere al Cliente per i diritti di accesso, di rilascio copie, di rettifica, di portabilità, di limitazione del trattamento e di cancellazione dei dati.